E-fakturácia od 2027: čo znamená pre e-shop a ako ju integrovať
Od 1. januára 2027 sa mení fakturácia medzi podnikateľmi. Koho sa eFaktúra týka, prečo PDF nestačí a ako na ňu pripraviť WooCommerce.
- Od 1. januára 2027 sa pri vybraných tuzemských transakciách medzi podnikateľmi faktúra vystavuje ako štruktúrovaná eFaktúra.
- PDF odoslané e-mailom eFaktúrou nie je. Rozhoduje dátová verzia dokumentu.
- Najviac práce čaká e-shopy, ktoré predávajú firmám. Čisto B2C e-shopy budú eFaktúry najmä prijímať.
- WooCommerce nemusí eFaktúru vytvárať sám. Stačí, keď spoľahlivo odovzdá údaje fakturačnému alebo ERP systému.
Prevádzkujete e-shop na Slovensku? Od 1. januára 2027 vstupuje elektronická fakturácia do novej fázy. Pri dotknutých transakciách medzi podnikateľmi už faktúrou nebude PDF poslané e-mailom, ale štruktúrovaný elektronický dokument, ktorý informačné a účtovné systémy spracujú automaticky.
V článku prechádzame otázky, ktoré majitelia e-shopov riešia najčastejšie: koho sa povinnosť týka, čo je Peppol a digitálny poštár a čo treba upraviť vo WooCommerce.
Aktualizované v októbri 2026. Konkrétny daňový alebo účtovný prípad si overte s účtovníkom alebo daňovým poradcom.
Čo je e-fakturácia a prečo PDF nestačí?
eFaktúra je faktúra v strojovo čitateľnej podobe, ktorú prijímajúci systém načíta bez prepisovania. PDF faktúra eFaktúrou v zmysle nového systému nie je.
Ak dnes WooCommerce po dokončení objednávky vytvorí PDF a pošle ho zákazníkovi e-mailom, ide o elektronicky odoslaný dokument, nie o štruktúrovanú elektronickú faktúru.
| Dnes | Od 2027 pri dotknutých transakciách |
|---|---|
| E-shop vytvorí PDF faktúru | E-shop alebo fakturačný systém vytvorí štruktúrovanú faktúru |
| Faktúra odíde e-mailom | Faktúru doručí doručovacia služba |
| Zákazník alebo účtovníčka údaje prepíše | Systém odberateľa údaje načíta sám |
PDF pritom môže ďalej existovať ako vizuálna verzia pre človeka. Rozhodujúca je však dátová, štruktúrovaná verzia dokumentu.
Od kedy je e-fakturácia povinná?
Kľúčový dátum je 1. január 2027. Vtedy sa začína prvá fáza povinnej elektronickej fakturácie pri vybraných tuzemských transakciách.
Elektronická fakturácia sa rozširuje aj na európskej úrovni cez reformu VAT in the Digital Age (ViDA). Pri plánovaní nového e-shopu alebo prepojenia s ERP sa preto oplatí vyberať riešenie, ktoré s e-fakturáciou počíta aj do budúcnosti.
Týka sa e-fakturácia každého e-shopu?
Nie každá objednávka v e-shope bude eFaktúrou. Rozhoduje, kto predáva, komu predáva a aký režim sa na transakciu vzťahuje.
| Typ objednávky | Kto nakupuje | Čo to znamená |
|---|---|---|
| B2C | Fyzická osoba, nepodnikateľ | Povinná e-fakturácia sa na bežný predaj spotrebiteľovi nevzťahuje rovnako ako na B2B |
| B2B | s. r. o., a. s., živnostník alebo iná zdaniteľná osoba | Pri dotknutých transakciách musí vzniknúť a odísť eFaktúra |
Príklad z bežného WooCommerce e-shopu
Ján Novák si kúpi domov jednu kancelársku stoličku. Nenakupuje na firmu, ide o B2C objednávku a e-shop pokračuje bežným spotrebiteľským procesom.
ABC s. r. o. objedná desať stoličiek do kancelárie a zadá firemné fakturačné údaje. Ide o B2B transakciu. Ak sú splnené podmienky zákona, fakturačný proces musí vytvoriť a doručiť eFaktúru v požadovanom formáte.
Práve tento rozdiel musí e-shop rozpoznať a spracovať automaticky.
Čo ak nie som platiteľ DPH?
Pri neplatiteľovi DPH treba odlíšiť povinnosť faktúry vystavovať od povinnosti elektronické faktúry prijímať. Aj podnikateľ, ktorý eFaktúry v rovnakom rozsahu nevystavuje, môže potrebovať zabezpečiť ich prijímanie od dodávateľov. Predpoklad „nie som platiteľ DPH, e-fakturácia sa ma netýka“ preto nie je bezpečný.
Čo ak predávam iba spotrebiteľom?
Pri čisto B2C e-shope bude dopad na vystavovanie faktúr menší. Ako podnikateľ však môžete eFaktúry prijímať od svojich dodávateľov, napríklad za tovar, hosting, marketing alebo sklad.
Čo je Peppol a digitálny poštár?
Peppol je štandardizovaná sieť na bezpečnú výmenu obchodných dokumentov medzi systémami firiem. Faktúra neskončí ako príloha e-mailu, ale doručí sa priamo správne identifikovanému príjemcovi a jeho informačnému systému.
Digitálny poštár je zjednodušený názov pre poskytovateľa doručovacej služby. Jeho úlohou je bezpečne doručiť elektronický dokument medzi odosielateľom a príjemcom.
Pre e-shop je pri výbere dôležité, či poskytovateľ ponúka kvalitné API, dokumentáciu a prepojenie s účtovným alebo ERP systémom, ktorý už používate.
Stačí súčasný fakturačný plugin vo WooCommerce?
Vo väčšine prípadov plugin, ktorý iba generuje PDF, nestačí. Podľa konkrétneho riešenia treba zabezpečiť najmä:
- vytvorenie faktúry v správnom štruktúrovanom formáte,
- validáciu povinných údajov,
- identifikáciu odberateľa,
- komunikáciu s poskytovateľom doručovacej služby,
- odoslanie faktúry a evidenciu jej stavu,
- spracovanie opravných dokladov,
- synchronizáciu s účtovným alebo ERP systémom.
Ako môže e-fakturácia vo WooCommerce fungovať?
Pri dobre nastavenej integrácii si zákazník zmenu takmer nevšimne. Všetko sa odohrá na pozadí.
- WooCommerce prijme objednávku.
- Systém rozlíši B2C a B2B zákazníka.
- Pri B2B objednávke skontroluje firemné údaje.
- Údaje objednávky odošle do fakturačného alebo ERP systému.
- Systém vytvorí faktúru a štruktúrovanú eFaktúru.
- eFaktúra odíde cez doručovaciu službu.
- E-shop alebo ERP zaeviduje výsledný stav.
Musí WooCommerce generovať XML priamo?
Nie. Pri mnohých e-shopoch to ani nie je najlepšia architektúra. V praxi prichádzajú do úvahy tri varianty.
| Variant | Ako funguje | Pre koho |
|---|---|---|
| WooCommerce → poskytovateľ eFakturácie | E-shop pošle údaje objednávky cez API službe, ktorá eFaktúru vytvorí a doručí | E-shopy bez externého fakturačného systému |
| WooCommerce → fakturačný systém | eFaktúra vzniká vo fakturačnom systéme, e-shop mu spoľahlivo odovzdá údaje | E-shopy, ktoré už fakturujú v externom nástroji |
| WooCommerce → ERP | E-shop rieši objednávku a zákazníka, sklad, účtovníctvo a eFaktúru spracuje ERP | Väčšie e-shopy s ERP v strede |
Čo treba upraviť priamo v e-shope?
Päť vecí: firemné údaje v pokladni, rozlíšenie B2B a B2C, prepojenie na fakturačný systém, API a spracovanie chýb.
- Firemné fakturačné údaje. Pokladňa musí pracovať s obchodným menom, IČO, DIČ, IČ DPH, fakturačnou adresou a krajinou. Zákazníkovi má byť jasné, či nakupuje ako spotrebiteľ alebo na firmu.
- Rozlíšenie B2C a B2B objednávky. Odporúčame jasnú voľbu „Nakupujem na firmu“, po ktorej sa zobrazia firemné polia. Podľa typu objednávky systém zvolí správny fakturačný postup.
- Prepojenie s fakturačným alebo ERP systémom. Preverte, či váš systém podporuje slovenskú e-fakturáciu, Peppol, API a opravné doklady.
- API integrácia. E-shop pošle objednávku a späť dostane číslo faktúry, stav spracovania, identifikátor dokumentu alebo PDF verziu. Viac o tom, ako prepojenia staviame, nájdete na stránke automatizácie a integrácie.
- Spracovanie chýb. Integrácia musí počítať s nesprávnym IČ DPH, chýbajúcim údajom, výpadkom API aj neúspešnou validáciou. Dobré riešenie má logovanie, opakované pokusy a jasný stav „vyžaduje kontrolu“.
Budem zákazníkovi stále posielať PDF?
Veľmi pravdepodobne áno. PDF ostáva praktickou vizuálnou podobou dokumentu. Tam, kde zákon vyžaduje štruktúrovanú eFaktúru, však samotné PDF nestačí.
Čo so zahraničnými objednávkami?
Pri cezhraničných objednávkach sa pravidlá posudzujú podľa konkrétnej transakcie a krajiny. Reforma ViDA smeruje k širšiemu využívaniu elektronickej fakturácie a digitálneho reportingu aj pri cezhraničných B2B transakciách.
Čo urobiť ešte v roku 2026?
Začnite zistením, koľko predávate firmám a kde dnes vznikajú faktúry. Potom prejdite zvyšok zoznamu:
- zistite, či a v akom rozsahu predávate firmám,
- skontrolujte, kde dnes vznikajú faktúry,
- preverte podporu e-fakturácie u dodávateľa fakturačného alebo ERP systému,
- skontrolujte firemné polia v pokladni,
- overte, či systém spoľahlivo rozlišuje B2B a B2C,
- preverte možnosti API,
- vyberte spôsob prijímania a odosielania eFaktúr,
- otestujte celý proces vrátane chybových stavov.
Môže byť e-fakturácia pre e-shop výhodou?
Áno. Ak sa integrácia urobí správne, e-fakturácia neznamená viac manuálnej práce, ale menej. Odstráni prepisovanie údajov a spojí objednávku, fakturáciu, účtovníctvo a doručenie dokumentu do jedného automatického procesu.
V NEW WAY staviame a upravujeme e-shopy na WooCommerce a programujeme vlastné API prepojenia medzi webmi, fakturačnými systémami a ERP. Ak neviete, či je váš e-shop na rok 2027 pripravený, preveríme pokladňu a B2B údaje, spôsob vystavovania faktúr, používaný fakturačný alebo ERP systém a možnosti API.
Cieľom nie je pridať do e-shopu ďalší zložitý systém. Cieľom je, aby objednávka prišla a všetko ostatné prebehlo automaticky.