Prepojenie webu s RECRU (RecruHR): pracovné ponuky a kandidáti cez API

Používate RECRU na správu náboru, ale pracovné ponuky chcete zobrazovať na vlastnom webe vo vlastnom dizajne? Nemusíte ich pridávať dvakrát. Firemný web sa dá s RECRU prepojiť cez API tak, aby sa pozície automaticky načítavali na kariérnu stránku a kandidáti z formulára sa zapisovali späť do RECRU.

Výsledkom je kariérna stránka, ktorá vizuálne patrí k vášmu webu, máte ju pod kontrolou a zároveň ostáva napojená na systém, v ktorom HR tím reálne pracuje.

Čo je RECRU a prečo ho prepájať s webom?

RECRU (RecruHR) je ATS, teda systém na riadenie náboru. Firmy v ňom spravujú pracovné pozície, kandidátov, náborové procesy a komunikáciu.

RECRU poskytuje API, cez ktoré sa údaje z ATS dajú prepojiť s externým systémom, napríklad s firemným webom. Samotné RECRU uvádza prepojenie s kariérnou stránkou medzi hlavnými spôsobmi využitia API: otvorené pozície sa zobrazujú na vlastnom webe a uchádzači z webu sa automaticky ukladajú do RECRU.

Aký problém prepojenie rieši?

Bez integrácie sa každá pracovná pozícia spravuje dvakrát. HR ju vytvorí v RECRU a potom ju niekto ručne pridá aj na firemný web. Keď sa pozícia zmení, upravujú sa obe miesta. Keď sa obsadí, treba ju na oboch miestach vypnúť.

Prináša to niekoľko problémov:

• duplicitnú prácu pre HR alebo marketing,
• riziko rozdielnych informácií na webe a v ATS,
• zabudnuté alebo neaktuálne ponuky,
• ručné prenášanie kandidátov z formulárov do RECRU,
• zložitejšie GDPR a evidenciu súhlasov,
• horší prehľad o tom, odkiaľ kandidát prišiel.

Ako prepojenie webu s RECRU cez API funguje?

RECRU ostáva hlavným systémom pre HR a web sa stáva prezentačnou vrstvou pre kandidáta. Typický tok údajov:

1. HR vytvorí alebo upraví pracovnú pozíciu v RECRU.
2. Web si cez API načíta aktuálne otvorené ponuky.
3. Pozície zobrazí vo vlastnom dizajne a štruktúre webu.
4. Kandidát otvorí detail pozície a odošle formulár.
5. Web pošle reakciu kandidáta a prílohy cez API do RECRU.
6. V RECRU vznikne profil kandidáta priradený ku konkrétnej pozícii.
7. HR pokračuje v nábore priamo v RECRU.

Čo sa z RECRU môže načítavať na web?

Rozsah závisí od dostupných údajov a konkrétnej implementácie. Typicky ide o:

• názov pracovnej pozície,
• lokalitu alebo miesto výkonu práce,
• typ pracovného pomeru,
• popis pozície a požiadavky na kandidáta,
• benefity a mzdové podmienky,
• jazyk alebo kategóriu pozície,
• interné ID ponuky a stav publikovania.

Obsah sa spravuje na jednom mieste. Ak HR pozíciu v RECRU upraví alebo vypne, zmena sa prejaví aj na kariérnom webe.

Čo sa stane po odoslaní formulára?

Pre kandidáta ide o obyčajné odoslanie formulára. Na pozadí web cez API vytvorí kandidáta v RECRU a priradí jeho reakciu ku konkrétnej ponuke. HR tím neprepisuje údaje z e-mailu ani nesťahuje a znovu nenahráva životopisy. Kandidát sa objaví tam, kde recruiter pracuje.

Formulár môže obsahovať meno a priezvisko, e-mail a telefón, životopis, sprievodnú správu, LinkedIn profil, vlastné otázky ku konkrétnej pozícii a GDPR súhlasy.

Prečo nepoužiť iba kariérnu stránku od RECRU?

RECRU ponúka aj vlastnú kariérnu stránku. Je to dobré riešenie pre firmu, ktorá chce nábor spustiť rýchlo a bez vývoja. Vlastná integrácia má zmysel vtedy, keď je kariérna sekcia dôležitou súčasťou firemného webu a značky zamestnávateľa.

Kandidáta nemusíte presmerovať na inú stránku ani externý formulár. Detail pozície aj formulár vyzerajú ako zvyšok webu: rovnaké farby, typografia, navigácia aj analytika.

Ako sa RECRU prepája s WordPressom?

RECRU sa dá prepojiť aj s webom na WordPresse a pracovné ponuky pritom netreba ručne vytvárať ako príspevky. Technicky sú tri možnosti:

Výber závisí od počtu ponúk, návštevnosti, funkcií kariérnej stránky a spôsobu práce HR tímu. Prečo weby staviame na vlastných témach bez page builderov, vysvetľujeme na stránke WordPress weby.

Čo vlastná kariérna sekcia umožní navyše?

Filtre pozícií, SEO pracovných ponúk a presné meranie náboru.

Filtre pracovných pozícií

Pri väčšom počte otvorených pozícií prestáva obyčajný zoznam stačiť. Nad údajmi z RECRU sa dajú postaviť filtre podľa lokality, oddelenia, typu úväzku, seniority, špecializácie alebo režimu práce (remote, hybrid, on-site). HR ďalej spravuje pozície v RECRU, web údaje len lepšie prezentuje.

SEO pracovných ponúk

Každá pozícia môže mať vlastnú URL, indexovateľný obsah, správny titulok a popis a podľa potreby aj štruktúrované dáta. Treba myslieť aj na to, čo sa stane po uzavretí pozície. Namiesto slepého mazania adries je vhodné zvoliť stratégiu podľa počtu pozícií, ich opakovaného otvárania a návštevnosti z vyhľadávania. Súvisiace zásady opisujeme v článku Technické SEO: čo kontrolovať ako prvé.

Meranie náboru cez GA4 a Google Tag Manager

Ak formulár ostáva na vlastnom webe, náborový lievik sa dá merať presnejšie. V GA4 sa dá sledovať:

• zobrazenie pracovnej pozície,
• klik na „Mám záujem“ alebo „Odoslať CV“,
• začatie formulára a úspešné odoslanie prihlášky,
• zdroj návštevy kandidáta,
• kampane, ktoré prinášajú relevantné reakcie.

Kariérny web tak nehodnotíte iba podľa návštevnosti. Vidíte, ktoré pozície, kampane a zdroje prinášajú reálne reakcie.

A čo GDPR?

Pri formulári s osobnými údajmi a životopisom musí byť GDPR súčasťou návrhu od začiatku. Treba správne pracovať so súhlasmi, informačnými textami, dobou uchovávania a spôsobom prenosu údajov.

Výhodou dobre nastavenej integrácie je, že údaje kandidátov neostávajú roztrúsené v e-mailových schránkach a tabuľkách. Po odoslaní smerujú priamo do systému určeného na riadenie náboru.

Čo je na prepojenie potrebné a ako dlho trvá?

Potrebujeme prístup k RECRU a jeho API a jasno v tom, čo sa má na webe zobrazovať a merať:

• prístup k účtu RECRU a k API podľa možností klienta,
• ktoré pracovné ponuky sa majú na webe zobrazovať,
• polia, ktoré sa majú prenášať,
• návrh kariérnej stránky a detailu pozície,
• požadované filtre a vyhľadávanie,
• obsah formulára pre kandidáta,
• GDPR texty a súhlasy,
• udalosti, ktoré chcete merať v analytike.

Trvanie závisí od rozsahu. Jednoduché zobrazenie ponúk a odosielanie reakcií je výrazne menší projekt než kariérny portál s filtrami, jazykovými verziami, vlastnými SEO adresami a ďalšími integráciami.

Najdôležitejšie je navrhnúť dátový tok ešte pred programovaním. Cieľom nie je iba „napojiť dva systémy“, ale zabezpečiť, aby spolu spoľahlivo fungovali aj pri zmenách, výpadkoch a chybových stavoch.

Pre koho má integrácia RECRU s webom najväčší zmysel?

Pre firmy, ktoré naberajú pravidelne a na kariérnej sekcii im záleží:

• firmy s pravidelným náborom,
• personálne a náborové agentúry,
• IT spoločnosti s väčším počtom otvorených pozícií,
• firmy, ktoré investujú do značky zamestnávateľa,
• spoločnosti, ktoré RECRU používajú, ale nechcú externý vzhľad kariérnej stránky,
• firmy, ktoré chcú merať náborové kampane priamo na svojom webe.

V NEW WAY staviame weby a programujeme vlastné API prepojenia. Integrácia s RECRU môže zahŕňať automatické načítanie otvorených pozícií, vlastný dizajn kariérnej stránky a detailu ponuky, filtre a vyhľadávanie, formulár s nahraním životopisu, odoslanie kandidáta do RECRU, meranie v GA4, SEO nastavenie a logovanie chybových stavov.

Výsledkom je jednoduchý proces: HR pracuje v RECRU, kandidát používa váš web a údaje sa medzi nimi prenášajú automaticky.